Het einde van 2019 is in zicht. Sinterklaas is alweer aan het genieten van de zon in Spanje. Iedereen is al druk bezig met de voorbereidingen van het kerstdiner. Daarom vind ik het tijd om dé vergadertrends voor 2020 uit te lichten. We hebben heel wat trends het afgelopen jaar voorbij zien komen. Hieronder vind je de vooruitblik van de verwachte vergadertrends voor 2020.
Inspiratie op locatie. Een trend die we zelf maar al te graag hebben gevolgd. Vergaderinspiratie ontwikkeld zich in verschillende vormen en maten. Zo heb je inspiratie door een ruimte die bijzonder of gek is aangekleed; bijvoorbeeld een vergaderruimte die geen stoelen of tafels heeft maar alleen zitzakken. Wat mij betreft erg leuk, maar toch vaak onpraktisch voor een vergadering.
De inspirerende combinatie work & play zagen we daarentegen uitgroeien tot een succes. Work & play houdt in dat een zaal praktisch is ingericht; het benodigde whiteboard, digibord, paperroll, comfortabele stoelen en dergelijke zijn aanwezig. Naast een praktische ruimte die in alle gemakken voorziet, is er ook gedacht aan ontspanning; het play gedeelte. Een ‘play-ruimte’ kan op verschillende manieren zijn opgedeeld. Denk aan een zaal met een voetbaltafel, spelcomputer, of een bordspel. De speelse ruimte zorgt voor dat half uurtje plezier (en ontspanning) tussen de meetings door.
Dineren en vergaderen. Een verdiende tweede plek, vinden wij! We hebben dit jaar wat benamingen voorbij zien komen; brainfood, healthy break, energie-diner en nog heel wat andere hippe termen. Deze trend is wetenschappelijk onderbouwd, laten we (de simpele) feiten op een rijtje zetten.
Logisch toch? Toch wordt een chocoladereep nog vaak als energieboost ingezet. Niets is minder waar, door de suikerboost ervaar je kort wat extra energie, maar al snel zal dit overgaan tot de suikerdip. Je concentreren op de vergadering wordt zo alleen maar moeilijker.
Je vergadering combineren met een gezond diner is daarom een geweldige trend. Naast dat je door het toevoegen van een diner of lunch een informele pauze creëert, zorg je er ook voor dat je deelnemers weer energie krijgen. Door voldoende omega 3-vetzuur (DHA) tot je te nemen blijft je concentratie op peil. Dit zit vooral in vis, schaal- en schelpdieren. Vitamine B1 is een hulpmiddel voor een goed geheugen, dit stofje zit in graan- en vleesproducten. Een gezonde toch gezellige vergadertrend!
Staand vergaderen! Je kan het niet gemist hebben dit jaar, staand vergaderen, deze trend zal in 2020 nog meer groeien. Staand vergaderen heeft talloze voordelen, maar om je geheugen nog een keer op te frissen hebben we onze favorieten voor je op een rijtje gezet.
Deze drie vergadertrends zijn de trends die we gegarandeerd terug gaan zien in 2020. Waarschijnlijk aangevuld met vernieuwende ontwikkelingen. Nog op de valreep van 2019 een staande vergadering plannen? Bekijk hier direct ons aanbod en reserveer alvast je zaal. Tot volgend jaar!