Ben je op zoek naar een manier om jouw brainstormsessies naar een hoger niveau te tillen? Dan is het kiezen van de juiste werkvorm essentieel. Een inspirerende werkvorm zorgt ervoor dat ideeën vrijer stromen en dat creativiteit wordt gestimuleerd. Maar hoe kies je nu de beste werkvorm voor jouw team? In dit artikel geef ik je een overzicht van populaire brainstormtechnieken, bespreek ik de do's en dont's bij het kiezen van een werkvorm, en deel ik voorbeelden van inspirerende werkvormen die je kunt gebruiken. Lees snel verder en ontdek direct hoe je jouw brainstormsessies verbetert.
Het belang van de juiste werkvorm kiezen
Het kiezen van de juiste werkvorm voor een brainstormsessie is cruciaal voor het succes van de sessie. Creatief vergaderen zorgt tenslotte voor meer effectiviteit. Door het kiezen van een goede werkvorm zorg je ervoor dat alle teamleden actief betrokken zijn en hun ideeën kunnen delen. Het stimuleert de creativiteit en bevordert de samenwerking. Daarom is het belangrijk om goed na te denken over welke werkvorm het beste past bij het doel van de brainstorm én de dynamiek van het team.
Overzicht van populaire brainstormtechnieken
Er zijn talloze brainstormtechnieken beschikbaar die je kunt gebruiken om je brainstormsessies interessanter en productiever te maken. Hier zijn enkele populaire technieken die op de dag van vandaag veel gebruikt worden:
- Mindmapping: deze techniek helpt bij het visueel organiseren van ideeën. Begin met het opschrijven van het centrale onderwerp in het midden van een groot vel papier en teken lijnen naar buiten om de subonderwerpen en ideeën te verbinden.
- De 6-3-5 methode: deze methode houdt in dat elk teamlid 6 ideeën opschrijft in 5 minuten. Vervolgens passeren de ideeën het team en voegt elk lid 3 nieuwe ideeën toe of bouwt voort op de ideeën van anderen.
- Rolestorming: bij deze techniek neemt elk teamlid de rol aan van een bekend persoon of karakter en denkt vanuit dat persoonlijke perspectief. Dit leidt vaak tot nieuwe en creatieve invalshoeken.
Do's bij het kiezen van de werkvorm voor een brainstorm
Bij het kiezen van een brainstorm werkvorm zijn er een aantal belangrijke do's waar je rekening mee moet houden. De do’s om van jouw brainstorm een succes te maken:
- Stel het doel van de brainstormsessie vast: bepaal duidelijk wat je wilt bereiken met de brainstormsessie. Wil je nieuwe ideeën genereren, problemen oplossen of nieuwe producten ontwikkelen? Het doel van de sessie bepaalt mede welke werkvorm het meest geschikt is.
- Houd rekening met de diversiteit van het team: zorg ervoor dat de werkvorm geschikt is voor alle teamleden. Houd rekening met verschillende leerstijlen, persoonlijkheden en niveaus van ervaring. Een werkvorm die voor de ene persoon werkt, kan voor de andere persoon minder effectief zijn.
- Varieer in werkvormen: het kan nuttig zijn om verschillende werkvormen te combineren tijdens een brainstormsessie. Hierdoor blijft de energie hoog en worden verschillende denkprocessen gestimuleerd.
Dont's bij het kiezen van de werkvorm van een brainstorm
Naast de do's is er ook een aantal dont's waar je rekening mee moet houden bij het kiezen van een werkvorm voor jouw brainstorm. De belangrijkste dont’s:
- Een te complexe werkvorm kiezen: kies geen werkvorm die te complex is voor het team. Dit kan ervoor zorgen dat de teamleden gefrustreerd raken en dat de brainstormsessie niet productief verloopt.
- Geen rekening houden met de tijdsduur: kies een werkvorm die past binnen de beschikbare tijd voor de brainstormsessie. Een werkvorm die te lang duurt, zorgt er vaak voor dat er niet genoeg tijd overblijft om de ideeën verder uit te werken.
- Te weinig interactie stimuleren: het doel van een brainstormsessie is het genereren van nieuwe ideeën door samen te werken. Kies daarom geen werkvorm die te weinig interactie tussen de teamleden stimuleert.
Hoe bepaal je de geschikte werkvorm voor jouw team?
Het bepalen van de geschikte werkvorm voor jouw team moet je niet onderschatten. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om de beste werkvorm te kiezen:
- Analyseer het doel van de brainstormsessie en de behoeften van het team.
- Maak een lijst van mogelijke werkvormen die passen bij het doel en de behoeften.
- Overleg met het team en vraag naar hun voorkeuren en suggesties.
- Selecteer de werkvorm die het beste past bij het doel, de behoeften en de voorkeuren van het team.
Voorbeelden van inspirerende werkvormen voor brainstormsessies
Nu je meer inzicht hebt in het belang van de juiste werkvorm en de do's en dont's bij het kiezen ervan, is het tijd om enkele inspirerende werkvormen te delen die waarschijnlijk nieuw voor je zijn:
- De ‘Crazy 8's’ werkvorm: geef elk teamlid een vel papier en laat ze binnen 8 minuten 8 verschillende ideeën opschrijven. Na de tijdslimiet delen ze hun ideeën en kiezen ze samen de meest interessante.
- De ‘Force Field Analysis’ werkvorm: teken een diagram met aan de ene kant de krachten die een idee ondersteunen en aan de andere kant de krachten die een idee tegenwerken. Bespreek vervolgens de verschillende krachten en zoek naar manieren om de positieve krachten te versterken en de negatieve krachten te verminderen.
- De ‘Gallery Walk’ werkvorm: hang verschillende posters met ideeën op in de ruimte en laat de teamleden rondlopen om de ideeën te bekijken en erop te reageren. Dit kan leiden tot nieuwe inzichten en discussies.
Veelgemaakte fouten bij het implementeren van brainstorm werkvormen
Niet alleen het kiezen van de juiste werkvorm voor jouw brainstorm is van belang; ook het implementeren van de werkvorm bepaalt of de brainstormsessie een succes wordt of niet. Vermijd dan ook deze veelgemaakte fouten als je een brainstorm werkvorm gaat implementeren:
- Geen duidelijke instructies geven: zorg ervoor dat alle teamleden duidelijke instructies krijgen over hoe de werkvorm moet worden uitgevoerd. Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een soepel verloop van de sessie.
- Te weinig tijd nemen voor evaluatie: vergeet niet om voldoende tijd te nemen om de ideeën te evalueren en te bespreken. Een brainstormsessie is pas echt waardevol als er ook actie wordt ondernomen op basis van de gegenereerde ideeën.
- Niet flexibel genoeg zijn: soms werkt een werkvorm niet helemaal zoals verwacht. Wees flexibel en pas de werkvorm aan indien nodig. Het belangrijkste is dat de teamleden zich comfortabel voelen en dat de sessie productief verloopt.
- Vergeten om van de brainstorm te genieten: alhoewel een brainstormsessie bedoeld is om serieuze output te krijgen waar je echt iets mee kunt, moet het proces van ideeën genereren vooral leuk zijn. Zo krijg je tenslotte ook betere en creatievere ideeën. Dus maak de sessie leuk, afwisselend en uitdagend door bijvoorbeeld creatieve Miro-templates te gebruiken.
Haal nog meer uit je brainstormsessie bij Aristo
Het kiezen van de juiste werkvorm voor jouw brainstormsessies maakt vaak een wereld van verschil. Door rekening te houden met het doel van de sessie, de diversiteit van het team en de tijdsduur, ben je in staat een werkvorm te kiezen die het beste past bij jouw behoeften. Daarnaast is het belangrijk om de do's en dont's in gedachten te houden en eventuele veelgemaakte fouten te vermijden.
Met de voorbeelden van inspirerende werkvormen die ik heb gedeeld, kun je hopelijk direct aan de slag om jouw brainstormsessies naar een hoger niveau te tillen. Wil je jouw brainstormsessie een extra upgrade geven? Verplaats je brainstorm dan naar een creatieve vergaderruimte bij Aristo meeting center. Je wordt dan niet alleen volledig ontzorgd, maar hebt ook alle hulpmiddelen en faciliteiten bij de hand om geïnspireerd en gefocust te kunnen brainstormen. Ontdek in onze gratis brochure wat je precies mag verwachten van Aristo en wat wij jou allemaal te bieden hebben.